不動産青山会_青山学院校友会

個人情報保護方針

2011.01.20 更新

不動産青山会　個人情報保護方針

　不動産青山会は、活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的

責務と認識し、広く社会から信頼を得るために、以下のとおり個人情報保護方針

を定め個人情報の保護に努め、これを実行し維持します。

　

１．法令及び規範の遵守

　当会は、当会が収集し利用する個人情報を保護するため、個人情報に関する

法令及びその他の関係法令およびこれに基づくガイドライン等の規範を遵守

します。

　

２．個人情報の範囲

　当会の活動の過程で収集した、個人を特定できる情報を範囲とします。
具体的には、当会が活動の過程で、書面、電子媒体、ウェブ等を介して収集した

氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、役職、生年月日その他の記述

により当該　個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の

情報から容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを

含みます）を個人情報保護の対象範囲とします。

　

３．個人情報の利用目的

　当会の活動の過程で収集した個人情報を、会員名簿の作成及び会員への配布

部会等での名簿の作成・配布及び書類等の送付、当会の活動に関する資料の

送付など当会の活動とこれに付随する業務を行う目的の範囲内で利用します。

　

４．個人情報の収集手段

　当会は、会員名簿等作成のための資料収集や部会活動等の申し込みなど当会

活動の過程で、氏名、連絡先、勤務先等の個人情報を書面、電子媒体、ウェブ等

を介して収集します。

　

５．委託先の管理・監督

　利用目的の遂行のために業務を委託する場合、個人情報の取り扱いに関する

委託先の適正な管理・監督を行います。

　

６．第三者提供の制限

　個人情報は、ご本人の同意を得た場合または法令の定めがある場合を除き

第三者に提供することはいたしません。

　

７．安全管理措置の実施

　収集させて頂いた個人情報については、不正アクセスや紛失、破壊、改ざん及

び漏えいなどに対する予防ならびに是正に努め、適正な安全対策を講じます。

　

８．個人情報保護体制

　当会は、個人情報を適正に管理するため、個人情報管理規程や自主的なルール

を定めるとともに、保護管理責任者を置き、役割と責任を明確にした個人情報保護

体制を整備し、その内容を継続的に見直し、改善に努めます。

　

９．個人情報の訂正・削除・開示

　ご本人から、登録されている個人情報について訂正・削除・開示の請求があった

場合は、迅速に対応いたします。
　当会が保有する個人情報の取り扱い、および訂正・削除・開示等に関するお問い

合わせ先は以下の通りです。　

　

平成18年11月1日
不動産青山会