2012.05.26 更新
青山学院大学体育会チアリーディング部 OG会規約【2012年5月 改訂版(改正箇所:太字)】
第一章 名称
第一条 本会は青山学院大学チアリーディング部OG会と称する。
第二章 事務所
第二条 本会の事務所は役員会の定める場所に置く。
第三章 目的
第三条 本会は会員相互の親睦を図ると共に、青山学院大学チアリーディング部を後援することを目的とする。
第四章 活動
第四条 本会は前条の目的を達成するために次の活動を行う。
1. 総会及びOG・現役交流会の開催
2. 会誌発行
3. コーチ、指導者の派遣
4. その他
第五章 会員
第五条 本会の会員の資格は次の通りとする。
1. 青山学院大学チアリーディング部に在籍していたもの(原則として卒業まで)
2. その他、総会の承認を得た者
第六章 役員
第六条 本会には次の役員を置く、役員は総会決議により選出され、任期は原則として2年。
1. 会長一名
2. 副会長三名
3. 事務局二名(OG4年時より1名選出。任期は原則として2年)
4. 会計一名
第七章 会長
第七条 会長は役員の中から総会決議により選出する。
第八条 会長は本会を代表する。
第九条 会長の任期は二年とし、再選も可能とする。
第十条 会長に事故のある時などは役員が共同して会長の職務を代行する。
第八章 学年代表
第十一条 学年代表は各学年毎に一名選出される。
第十二条 学年代表は各期の会員と本会との連絡の円滑化を図り、役員の本会事業の執行を補佐する。
第十三条 学年代表の任期は一年とするが、何らかの事情のある時は同期の間で職務を交代する事が出来る。その際は幹事長にその旨を伝えなければならない。
第十四条 学年代表の中から幹事長を選出する。
第十五条 幹事長は各期の会員と本会との連絡の円滑化を図り、役員の本会事業の執行を補佐する。
第十六条 学年代表は幹事長・コーチ・運営委員との兼任を可能とする。
第九章 コーチ
第十七条 コーチは会員より選出される。
第十八条 コーチの任期は二年とし、再選も可能とする。
第十九条 コーチは役員・学年代表・運営委員と兼任を可能とする。
第二十条 コーチ謝礼金はOG年会費より負担する。
第二十一条 現役の大会・練習等に随行する際、宿泊を伴う旅費・宿泊費はOG年会費より負担する。
第十章 運営委員
第二十二条 運営委員はOG二、三年目より選出され、その代表者を運営委員長とする。
第二十三条 運営委員の職務は、現役との食事会の企画、名簿の作成、その他とし役員の本会事業の執行を
補佐する。
第二十四条 運営委員は役員・学年代表・コーチとの兼任を可能とする。
第十一章 会計
第二十五条 本会の会計年度は、毎年四月 一日から始まり、翌年三月 三十一日までに終わる。
第二十六条 本会の経費はOG会への入会金、年会費及び寄付金その他による。
1. 入会金は一万円を納める。
2. 年会費は二年目〜三十年目まで5千円とする。
三十年目以降は任意とする。
3. 寄付金はこれを歓迎する。
4. 納入した入会金、年会費および寄付金その他については、返金を不可とする。
寄付金はこれを歓迎する。
5. 個人の事情により年会費を一時的に免除することを認める。
6. 3年以上の未納は当人と幹部でOG会脱退を検討する。
第二十七条 その他の会計に関する必要事項は、総会がこれを審議決定する。
第十二章 総会
第二十八条 定時総会は年一回開催する。
第二十九条 定時総会は原則として五月に開催される。
第三十条 臨時総会は会長が適宜召集する。
第三十一条 総会の決議は出席会員の過半数により成立する。
第十三章 規約の変更
第三十二条 本規約の変更は総会の決議による。
第十四章 退会
第三十三条 本会への退会は以下のように定める。
1.本人希望
2.会費未収者の内、一年間連絡の取れない者
3.本会の会員として相応しくないと総会で決議された者
4.その他
平成十五年 五月
改訂 平成十九年 五月
改訂 平成二十三年 五月
改訂 平成二十四年五月
【 附則 】
1.本規約は平成十五年五月から施行。
2. 平成十九年五月二十六日、会則の一部を変更。(総会)
(第六章 役員の変更、第十一章 会計制度の一部改正)
3. 平成二十三年五月二十二日、会則の一部を変更。(総会)
(第六章 役員の変更、第九章 コーチ費用の追記、第十一章 年会費の一部改正)
4. 平成二十三年五月二十六日、会則の一部を変更。(総会)
(第六章 役員の変更)