OBOGの皆様

この度の事象より個人情報保護方針を定めました　＊朱記箇所

本会の今後の発展の基盤として運用していきたいと思います

＜12/25付掲載＞個人情報掲載に関するお詫び

OBOGの皆様

OB会長の温湯です

当該HPに掲載されていた情報の中に

個人情報に該当する部分がございましたので、

当該情報の公開を中止・削除いたしました

公開期間は2018年4月1日より2019年12月24日14:30（削除）までとなります

関係者の皆様にご心配をおかけしたことをお詫びするとともに、経緯と今後の対応を以下ご連絡いたします

■当該情報

　本会HP・歴史・2003年以降体育会入会申請PDF全26頁内

　4頁分　2003年時点の1-12・14-17期卒個人名簿

　勤務先・メールアドレス・住所・電話番号

<対象詳細　全196名>　

　　現役男子チーム（14-17期） 55名

　　現役女子チーム（14-17期） 50名

　　既卒男子チーム（1-12期） 91名

　　既卒女子チーム 名簿なし　　　　　

　　

■問題の原因

　公開PDFに対する個人情報チェックプロセス漏れ

■今後の対応

　個人情報保護方針を定め運用

　１）公開PDF掲載に相応しい内容の精査

　２）幹事会での公開PDF承認プロセス追加

　３）OB会と学生間での事例共有を通じたコンプライアンス意識強化



■問題時の連絡先

　問題が起きたOBOGの方は今後の対応を検討いたしますので

　お手数をおかけしますが以下連絡先までご連絡をお願いいたします

　OB会長　温湯（1期）　agulaxalumni@gmail.com　

どうぞ、宜しくお願いいたします

幹事会一同