みなさま、

昨日の幹事会の議事メモを共有いたします

日時：2019年3月12日（火）19:30～23:00

場所：DS西新宿オフィス

参加者：温湯、加藤、江幡、是永、安本、関口、中村

＜決定事項＞

１．会則の改訂

　・第17条にて、1口5,000円というところを1口1,000円に変更。

　　チーム強化グループは、プロジェクトという機能となったため、会則に入れるかは要検討。

２．会計

（１） 2018年度振り返り

　・定量的な振り返りは、別添ホワイトボードご参照。

　・定性的な主な要因は以下。

　　1.資金不足

　　2.グランド代への支払いに重点を置いていた

　　3.コーチ陣への予算の段階でいくら支払いが発生するのか押さえられておらず、

　　　4月?7月にかけてコーチ陣が編成されていく中で、適正な予算修正プロセスがなされなかった。

（２）2019年に向けて

　１．集金

　　・会則を1口1,000円からにして、かつ、振り込み方法として、イプシロンを導入する等により、集金しやすいようなインフラ整備を行う。

　２．コーチ予算　

　　・計100万円をコーチ支援金として活用する。

　　（OB会から60万円、大学から20万円、現役から20万円）

　３．仕組（見直し方針）

　　・7月に適宜、修正予算する仕組みを取り入れる。

　４．OB会予算振り分けの考え方

　　・コーチ費：60万円

　　・備品：20万円

　　・その他：20万円

　　　会計監査は、いったん、加藤さんにて行う方向

２． 今後の組織体制

＜変更点＞

　・幹事会のとりまとめは、総務グループのタスクでもあるため、総務グループリーダー江幡が幹事長を兼務することとなる。

　・チーム強化プロジェクトを新設し、是永が担当する。

　・たつおさんは、海外転勤中ということで、定期的な幹事会への参加は難しい状況ではございますが、皆の総意として、引き続き、これまで通り、メールによるアドバイス、ご意見、ご指導は引き続き頂きたい。

　　たつおさんには、これまで通り、お力をお貸し頂きたい。

　・第29期（2019年3月卒）の中川君も幹事会加入可能性あり。役割は今後決定。

　・社団法人化をうけて、これまで以上にコンプライアンスが重要になってくるため、コンプラ・リスク管理系人材の募集を行う。

３．4月13日のOB総会に向けた資料準備

　１．総務グループ

　　・産業勉強会、就活支援の継続活動のご報告

　　・Player!!の新サービスリリース報告

　２．渉外グループ

　　・社団法人化により何が変わるのか？のご説明

　　・その他取り組みご報告

　3.会計グループ

　　・2018年振り返り、2019年度会計報告

　４．チーム強化プロジェクト

　　・是永が現役生（松本主将）より、困っていること？をヒアリングする中で支援策を検討していく。

　　　なお、昨日、是永より別添資料のご提案があり、現役生にもご提案する。

　　資料は、3月29日までに温湯さん・江幡までご連携いただき江幡にてMerge作業を行う

　　4月上旬、OB総会前に、熊谷先生に報告内容の共有実施

４．次回幹事会

　・4月4日（木）19:30ないし20:00スタート＠ダイレクトソリューションズ西新宿オフィス

以上

江幡