2016年度AGME総会　議事録

日　時：2016年10月8日（土）14:15～17:20

場　所：青山学院大学相模原キャンパス　J414室

出席者（委任状604名）

役員：宇賀神剛、安成信夫、長秀雄、島田勉、吉田可紀、近藤裕、服部仁志（記）

OB：11名

合計18名　

議　事：

■第1号議案：2015年度活動報告の件

　　以下の活動について報告と説明があった。

(1) 役員会等の開催

2015/10/10, 2016/1/30, 2/26, 3/26, 5/27, 6/25, 8/28, 9/3 ＠青山、相模原キャンパス

(2) 活動内容

1. ＯＢ会費徴収システムの検討（来年度から徴収予定）、2. 新会員の登録、3. 講座「機械技術と社会」への講師派遣と学生との交流、4. 役員の増員（OB教員の顧問就任について）、5. AGME総会および懇親会の開催、6. 校友会との連携

※各行事参加に対してAGME会員のより一層の協力をお願いした。

■第2号議案：2014・2015年度会計報告の件

　上記年度の会計説明があり、会計監査（島田、服部）から適切な運営がなされているとの監査報告があった。

■第3号議案：2016年度活動計画の件

本件に対して、以下の説明があった。

　(1) 活動方針：これまでとは変わらず「AGME活動の活性化と一層の充実」を目指す。

(2) 活動内容

　　　1．講座「機械技術と社会」への講師派遣と学生との交流（継続）、2．AGME総会および懇親会開催（継続）、3．校友会との連携(継続)、4．同窓会年会費徴収再開（2016年新規）

　　※活動活性化のため懇親会を２年に一回から毎年開催を目指し、来年度も計画している。

　　※「機械技術と社会」については学生へのアンケートから、より幅広い分野の話を聞きたいという要望があった。よって、昨年に引き続き従来は2コマ／1講師としていたのを1コマとし、さらなる講師の増員を計画している。

■第4号議案：2016・2017年予算案の件：

原則的に例年通りの暫定予算が提示された。なお、懇親会を開催するため、来年度も会員への通信費・経費が発生するとの説明があった。2016年度からの会費徴収再開に伴なう変更が発生するが、現状予測が困難なので、本年は例年通りの予算設定とする。

■第5号議案：役員改選の件（非審議事項：報告のみ）

　碓井則久氏（幹事・6期）が退任、他は継続。また、OB教員である三栖先生、岡田先生、小林先生の３氏が顧問に就任し、来年度から役員会に参画するとの報告があった。

■第6号議案：会則の改訂

　役員として顧問の設定がなされていなかったため、これを追記したいとの説明があった。

　※条項のなかに、顧問資格として「功績のあった者」とあるが、「活動に必要な方」としたほうがよいとの意見が出され、これを反映させることとなった。また、顧問の任期（3年）も会則に明記することとなった。

以上のすべての審議事項について、本会での意見を反映させることを条件に満場一致で承認された。

以上