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集会室ご利用について
2021.05.21 更新
2021年5月21日
青山学院 校友の皆様
青山学院校友会グリーンエリア ご利用の皆様
青山学院校友会
会長 関根 茂
会長 関根 茂
集会室ご利用について
【2021年6月1日 以降】
【2021年6月1日 以降】
平素より青山学院校友会グリーンエリアをご利用いただき誠にありがとうございます。
さて、3月にアイビーホールが運営会社様の経営判断により閉館されたことに伴い、これまで青山学院校友会は、4/1?5/31まで暫定的に運営させていただいておりました。
この度、6月1日以降の運営について以下の通りとさせていただきましたので、お知らせいたします。
ご利用の皆様には、度重なるご利用方法変更により大変ご迷惑をお掛けいたしますが、ご理解、ご協力をお願い申し上げます。
また、ご利用に際しましては、引き続き 新型コロナウイルス感染症拡大防止対策にご協力をお願い申し上げます。
施設及び利用方法：
青山学院校友会グリーンエリア集会室 全5室
（利用可能日及び利用可能時間）
・アイビーホール施設点検日（夏期、冬期）及び、青山学院校友会が指定する利用停止日を除く日を集会室の利用可能日とする。
・利用可能時間は利用可能日の午前9時から午後8時迄とし、利用者自身が必要とする準備並びに利用後の後片付けに関わる時間を利用時間に含めるものとする。
・利用申込締切日（利用日の2営業日前）以降の利用時間延長申込は不可。
※利用時は、必ず 「新型コロナウイルス感染症拡大防止チェックリスト」を集会室内ポストに提出ください。
（利用申込手続き）
・利用申込先：グリーンエリア受付センター（（株）IVYCS購買会青山店内）
・利用申込時間：（株）IVYCS購買会青山店の休業日を除く、平日午前11時から午後4時迄とする。
・利用申込締切日：利用日の２日前（土日祝日および（株）IVYCS購買会青山店の休業日を除く）
・利用申込方法：電話（03-3409-4401）で空き状況を確認し、メール（greenarea@ivycs.co.jp）または、FAX（03-3409-5887）で利用申込締切日までに「利用申込書」を送付し、グリーンエリア受付センター（（株）IVYCS購買会青山店内）からの返信確認をもって申込完了とする。窓口手続き不可。
・キャンセル：利用日の３日前（土日祝日および（株）IVYCS購買会青山店の休業日を除く）迄にご連絡の場合は無料でキャンセル可とするが、２日前（土日祝日および（株）IVYCS購買会青山店の休業日を除く）以降のご連絡の場合は利用料金の全額を申し受けます。
（利用料金の支払い方法）
・事前振込のみ。
・お支払い期限日：利用日の２日前（土日祝日を除く）
【振込先】
※振込手数料は、ご利用団体のご負担となります。
※ご予約名と同じ名義の口座よりお振込ください。
※「振込人」欄に、利用団体名 利用日 利用室（入力例：アオヤマカイ 6／4 A ）を記入ください。
※領収書の発行は行いません。振込の控えをもって領収書にかえさせていただきます。
問合せ： グリーンエリア受付センター（（株）IVYCS購買会青山店内）03-3409-4401（（株）IVYCS購買会青山店の休業日を除く、平日11：00?16：00）窓口対応はありません。
※3/31までアイビーホール フロントにて行っておりましたサービス：窓口での各種お問合せ、利用申込み手続き、利用料金のお支払い等は、ございません。校友会本部事務局におきましても窓口サービスは行っておりません。上記の通り、電話・FAX・振込にて承ります。
上記でのグリーンエリア運用をしてまいりますが、新たな運営方法による受付、会場設営、新型コロナウイルス感染防止対策等の運営遂行が難しいと判断した場合は、変更になる場合がございます。
以上
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